INTEGRITETSPOLICY
INTRODUKTION
Medaljmäster värnar om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd. I vår integritetspolicy förklarar vi vilken personlig information vi samlar in samt i vilket syfte och hur vi använder den din personliga information. Här hittar du information om dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter och tar del av och förstår Medaljmästers integritetspolicyn.
All behandling som utförs av Medaljmäster sker i enlighet med dataskyddslagstiftning. Inom EU/EES gäller från maj 2018, Dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation).
Om du skulle ha några frågor kring denna informationstext, eller om du vill utöva någon av dina rättigheter i enlighet med vad som anges nedan, kan du kontakta Medaljmäster. Kontaktinformation finns under rubriken ”Kontaktuppgifter” nedan.
Vad är en personuppgift?
All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som individ räknas enligt personuppgiftslagen som personuppgifter. Exempel på sådan information är namn, företagsnamn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer, tävlingsbidrag, användning av våra webbplatser eller IP-adress.
När sker behandling av personuppgifter?
Med behandling av personuppgifter avses alla åtgärder som vi vidtar med personuppgifterna, exempelvis insamling, registrering eller lagring, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej.
VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN OCH VARFÖR?
Personuppgifter får bara behandlas för särskilda och uttryckligt angivna ändamål och får därefter inte behandlas för något ändamål som går utöver dessa ändamål.
Medaljmäster behandlar personuppgifter som du själv har tillhandahållit oss i syfte att bearbeta och administrera förfrågningar från dig, eventuella avtal med dig samt för att ge information och service. Detta kan exempelvis vara förfrågningar, offertförfrågan, köp eller anmälan till våra event eller prenumeration av vårt nyhetsbrev som du beställer.
Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från dig utifrån dina köp och hur du använder våra tjänster, kan vi också komma att samla in personuppgifter från någon annan (s.k. tredje part). De uppgifter vi samlar in från tredje part är adressuppgifter från offentliga register för att vara säkra på att vi har rätt adressuppgifter till dig.
Personuppgifter behandlas även för statistikändamål för oss att se och förstå hur användare använder vår hemsida och för att kunna utveckla och förbättra innehållet. All denna information är dock avidentifierad så vi kan inte ta fram vem du är.
Vi vill informera dig om att när du använder funktioner på våra hemsidor som möjliggör för dig att lägga upp information eller annat material, då kan även sådan information innehålla personuppgifter.
För att vi ska kunna administrera och hantera dina köp eller förfrågningar till oss, så kan följande uppgifter lagras i vårt administrativa program följande uppgifter nedan. Beroende på vilken typ av kund (privat/företag) eller vilka tjänster du använder dig av så kan vi begära olika information.
- Kontaktinformation (namn, e-post och eventuellt mobilnummer)
- Faktura- och leveransadress
- Företagsuppgifter
- Organisationsnummer
- Betalningshistorik
- Betalningsinformation
- Eventanmälningar
Utöver dessa uppgifter sparas även köphistorik för att kunna administrera eventuella returer samt hantera garantier m.m. Uppgifterna lagras i 7 år efter ditt köp enligt bokföringslagen. Om du som kund vill hantera/ändra/radera dina personuppgifter kan du självklart kontakta oss även inom denna tid.
VEM DELAR VI DINA UPPGIFTER MED?
För att ditt köp ska kunna genomföras rent administrativt har vi ett några tredjepartsleverantörer som vi samarbetar med för att göra ditt köp möjligt. Dessa listas här nedan.Medaljmäster är personuppgiftsansvarig för all hantering av personuppgifter.
Medaljmäster kommer inte att lämna ut personuppgifter till annan tredje part.
BETALLÖSNINGAR
Beroende på hur du väljer att betala för ditt köp hos oss så samarbetar vi med flera olika betallösningar som behöver samla vissa uppgifter för att kunna mottaga din betalning.
Våra betalalternativ är fakturor via Visma och kortbetalning via Payson samt Paypal.
FRAKTLÖSNINGAR
För att vi ska kunna leverera din vara till dig snabbt, effektivt och säkert behöver vi ge dina adressuppgifter till vår externa distributör. Vi använder oss av ett och samma fraktbolag för alla våra leveranser, Postnord.
VI erbjuder även budning inom centrala Stockholm och då är det Medaljmästers egen personal som genomför budningen.
IT-LÖSNINGAR
För att vi ska kunna bokföra, fakturera och maila information och fakturor till dig som kund, använder vi oss av Visma. Visma löser även nödvändig drift, teknisk support och underhåll av våra IT- lösningar
DINA RÄTTIGHETER
RÄTT ATT FÅ TILLGÅNG TILL DIN DATA
Du kan begära en kopia av de uppgifter vi har om dig samt verifiera den information vi har om dig. Vi strävar efter att ge dig svar inom 30 dagar.
RÄTT TILL RÄTTELSE
Du har rätt att få felaktig eller ofullständig information om dig själv ändrad/rättad.
RÄTT ATT BLI RADERAD (”RÄTTEN ATT BLI BORTGLÖMD”)
Om du inte längre vill att vi sparar dina uppgifter har du rätt att få dina uppgifter raderade, förutsatt att de inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in för.
Det kan dock finnas legala skyldigheter som t.ex. bokföringslagen, som gör att vi inte genast kan radera delar av din data. Vi kommer i de fall endast spara den data som vi är skyldiga enligt lag att hålla. Om behandlingen baseras på samtycke och detta återkallas så kommer dina uppgifter att raderas.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG INOM MEDALJMÄSTER?
Personuppgiftsansvarig inom Medaljmäster är Per Ljungstedt och kan kontaktas via
Medlajmäster AB
Box 78
13622 HANINGE
info@medaljmaster.se